UNIVERSITAS GUNADARMA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
Regulasi dan Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa dalam Jenis Usaha SoftwareHouse
Diajukan Guna Melengkapi Tugas ke-3 Mata Kuliah Pengantar Bisnis Informatika
Depok
2019
KATA PENGANTAR
Segala puji hanya milik Allah SWT. Shalawat dan salam selalu tercurahkan kepada Rasulullah SAW. Berkat limpahan dan rahmat-Nya penyusun mampu menyelesaikan proposal ini guna memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Bisnis Informatika.
Dalam penyusunan proposal ini, tidak sedikit hambatan yang penulis hadapi. Namun penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain berkat bantuan, dorongan, dan bimbingan orang tua, sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi teratasi.
Semoga proposal ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas dan menjadi sumbangan pemikiran kepada pembaca khususnya para mahasiswa Universitas Gunadarma. Kami sadar bahwa proposal ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna. Untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca.
Depok, 04 Desember 2019
Penulis
BAB I
RANGKUMAN EKSEKUTIF
Latar Belakang
Seiring dengan kemajuan teknologi pada masa kini khusunya di Indonesia, kami masih melihat bebrapa kesulitan yang dihadapi masyarakat / perusahaan / pelaku bisnis yang mencari jasa pembuatan sebuah web atau aplikasi mobile. Dengan alasan tersebut maka disini kami ingin membuka sebuah peluang bisinis dibidang teknologi IT khususnya dalam hal pembuatan sebuah produk IT, dimana dalam hal ini kami membuat produk IT kami sendiri ataupun menerima tawaran dari client untuk membuat sebuah produk dalam bentuk web atau aplikasi mobile.
PT. Rect Media Komputindo ini berdiri atas kerjasama dengan pihak perserorangan , perusahaan, dan pemerintahan, dengan skala regional, nasional, serta internasional. Serta untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dalam memaksimalkan pontesial perusahaan melalui Digital Strategy, Digital Application, dan Digital Marketing.
Visi dan Misi
Visi : Untuk memaksimalkan serta memenuhi kebutuhan masyarakat dalam membuka peluang bisnisnya.
Misi : Memberikan dan menerapkan pelayanan yang baik dan berkualitas demi kepuasaan pelanggan.
Lokasi
Lokasi yang dipilih merupakan tempat yang strategis di semarang yaitu di Mataram Plaza B-5, Jalan Mt. Haryono No. 247-429, Jagalan, Semarang Tengah, Kota Semarang, Jawa Tengah, Indonesia.
Struktur Organisasi Perusahaan
Ruangan / Tempat yang dibutuhkan
Ruangan / Tempat yang dibutuhkan pada awal membuka usaha ini tidak terlalu luas dan juga tidak terlalu sempit, yakni 1 ruangan ukuran 5m x 5m.
Waktu Operasional
Waktu untuk melakukan pelayanan usaha ini dibuka pada hari senin – jumat pukul 08:00 – 17:00.
Kesan / Counter Style
Kesan yang akan kami bangun dalam melayani pelanggan adalah ”Comfortable and High Quality Service” sehingga pelanggan merasa nyaman berada di tempat pelayanan kami dan membuat mereka selalu ingin kembali karena pelayanan yang baik dan memuaskan.
Konsep Promosi
Pemasaran utama PT. Rect Media Komputindo menggunakan website, serta iklan – iklan di halaman website.
Dengan cara ini kami optimis PT. Rect Media Komputindo akan lebih mudah dan cepat dikenal oleh masyarakat.
Target Pelanggan
Target pelanggan PT. Rect Media Komputindo adalah terbagai menjadi 4 divisi yaitu :
Creative yaitu untuk memberikan konsultasi untuk konsep bisnis digital maupu internet marketing
Cloud yaitu untuk mengembangkan web company profile dan e-commerce
Light yaitu untuk mengembangkan web aplikasi sesuai dengan kebutuhan client
Touch yaitu untuk mengebangkan mobile application berbasis android dan IOS
BAB II
ANALISIS INDUSTRI
Prespektif Masa Depan Usaha
Dengan berdirinya tempat usaha yang bergerak di bidang jasa, khususnya dalam hal pengembangan perangkat lunak dengan lokasi yang strategis, berdasarkan hal tersebut kami yakin usaha ini akan mencapat kemajuan, karena kebutuhan dan permintaan pasar IT akan kebutuhan perangkat lunak di kalangan masyarakat pada saat ini sangat besar.
Analisis Persaingan
Berdasarkan hasil survey yang ada bahwa di sekitar lokasi tempat kami mendirikan usaha pembuatan dan pengembangan perangkat lunak ini masih belum terdapat jenis tempat usaha tersebut yang bergaransi resmi dan legal, oleh karna itu kami ingin membangun usaha tersebut dengan kelebihan bergaransi resmi dan legal serta dengan kantor sebagai pusat pelayanan pelanggan yang dirancang dengan suasana yang nyaman dan kekeluargaan.
Segmentasi Pasar yang akan dimasuki
PT Rect Media Komputindo membidik pasar mulai dari masyarakat awam, perkantoran, serta beberapa masyarakat lainnya yang memiliki kebutuhan tinggi akan penggunaan perangkat lunak sebagai penunjang kegiatan keseharian maupun pekerjaan dengan memberikan harga yang relevan dengan jenis dan keinginan perangkat lunak yang pelanggan inginkan.
Pada prinsipnya kami akan membuka usaha ini dengan suasana kekeluargaan dan pelayanan yang baik, sehingga membuat masyarakat merasa puas dengan pelayanan kami dan senantiasa memberikan kami kepercayaan untuk menjadi pembuat dan pengembang dari perangkat lunak yang diinginkan. Karena segmen pasar usaha ini cenderung banyak sehingga hal ini dapat memicu persaingan dengan usaha sejenis lainnya.
Pada awalnya pemenuhan permintaan pembuatan dan pengembangan perangkat lunak, akan tetapi dengan semakin tinggi perkembangan teknologi, maka kemampuan kami untuk memenuhi kebutuhan pasar semakin rendah. Hal ini mendorong kami untuk melakukan pelayanan yang baik dan dapat memenuhi kebutuhan pasar.
BAB III
DESKRIPSI USAHA
Produk yang Dihasilkan
Semakin tingginya kebutuhan masyarakat akan penggunaan perangkat lunak lainnya sehingga semakin banyak permintaan yang kami terima dalam berbagai jenis perangkat lunak baik pembuatan baru atau hanya sekedar pengembangan perangkat lunak tersebut, khusus untuk perkantoran banyak permintaan dalam hal pengembangan software sebagai penunjang bisnis dan operasional perkantoran tersebut.
PT Rect Media Komputindo menawarkan kebutuhan barang dan jasa yang terkait dalam pembuatan software. Adapun pelayanan yang dapat diberikan antara lain :
Jasa Iklan Google Ads (Google Adwords).
Jasa Iklan Facebook dan Instagram.
Jasa SEO.
Jasa Social Media Management.
Jasa Pembuatan Aplikasi Mobile.
Jasa Promosi Caleg.
Jasa Promosi Restairant.
Terdapat juga product yang dapat dihasilkan untuk memenuhi kebutuhan konsumen, terdapat 2 product unggulan antara lain :
Software Toko dan Akuntansi
GSuite
Ruang Lingkup Usaha
Ruang Lingkup Usaha PT.Rect Media Komputindo adalah perusahaan digital agency berbasis di Semarang, Jawa Tengah, Indonesia yang telah bekerja dengan pihak perseorangan, perusahaan, dan pemerintahan dengan skala regional, nasional, serta internasional.
RECTmedia didirikan pada tahun 2008. Dari awal usaha ini telah melihat potensi solusi digital dan bercita-cita untuk mengembangkan perusahaan dengan membantu klien membangun bisnis mereka secara inovatif melalui teknologi digital. Selama 5 tahun, perusahaan telah mengalami pertumbuhan yang kuat dari tahun ke tahun. Pada masa kini, RECT,edia telah memiliki beberapa partner di Australia dan Indonesia dalam berbagai bidang industri. Perusahaan ini menjadi salah satu digital agency yang paling dikenal di Jawa Tengah pada masa kini.
Proses Produksi
PT. Rect Media Komputindo memiliki penawaran jasa dan product, masing masing pelayanan jasa dan product memiliki proses produksi yang berbeda-beda, untuk itu disini akan di berikan masing-masing proses produksi yang di perlukan, dan proses ini adalah gambaran dari alur kerja yang akan diberikan kepada konsumen.
Proses Produksi dalam Pelayana Jasa Iklan Google Ads
Analisis – Riset Keyword – Pembuatan Iklan – Maintenance dan Monnitoring – Reporting.
Proses Produksi dalam Pelayanan Jasa Iklan Facebook dan Intagram.
Pilih Paket – Isi Form dan Cek E-mail - Analisis – Iklan anda Berjalan – Report
Proses Produksi dalam Pelayan Jasa SEO
Pemilihan Keyword – Inspeksi Website – Analisa Keyword dan Wbsite – Laporan Analisa Hasil Web – Kesepakatan Dengan Jasa SEO – Pembayaran Jasa SEO
Proses Produksi dalam Jasa Pembuatan Aplikasi Mobile
Analisa Masalah dan Solusi – Perancangan Desain – Prototyping dan Development – Release dan Support.
Proses Produksi dalam Pelayanan Jasa Promosi Caleg
Membuat Website Caleg Profesional – Update Konten Secara Rutin – Aktif di Media Sosial – Iklan Facebook dan Instagram.
Sumber-sumber Produk / Bahan
Untuk sumber-sumber supplier hardware maupun software sebagai alat dan bahan dalam pembuatan perangkat lunak dan pengembangannya, kami memilih supplier atau perusahaan yang sudah terjamin dan bergaransi resmi dan telah teruji kualitasnya, sehingga dengan begitu tidak merugikan berbagai pihak, baik dari pihak perusahaan maupun konsumen.
Untuk Produk GSuite, RectMedia merupakan reseller resmi dari Google, G Suite merupakan gabungan beberapa tools dari Google seperti Email Perusahaan, Gmail tanpa iklan dan Cloud Penyimpanan dari Google ditambah dengan fitur kolaborasi aplikasi Google seperti Unlimited Google Drive, Google Docs, Google Sheet, Google Slide, Google Meet Conference untuk kebutuhan bisnis Anda.
BAB IV
RENCANA PEMASARAN
Penetapan Harga
Harga yang ditetapkan dalam penjualan sebuah software toko dan akuntasi pada perusahaan kami merupakan harga yang sangat bagi perusahaan yang baru merintis, tetapi harga ini termasuk harga yang terjangkau bagi perusahaan – perusahaan besar. Setelah memperhitungkan dengan cukup matang, harga yang kami tetapkan sesuai dengan jasa produk yang kami ditawarkan. adapun untuk selanjutnya harga akan disesuaikan dengan perkembangan selanjutnya.
Pelaksanaan Distribusi
Distribusi yang dilakukan perusahaan kami yaitu distribusi intensif, diusahakan sebanyak mungkin agar dapat mempromosikan layanan jasa sebanyak-banyaknya dan lebih mendekatkan diri pada konsumen, sehingga lebih mudah dalam pemasarannya dan menghasilkan keuntungan yang sebanyak-banyaknya dengan tetap mengutamakan kualitas yang terbaik.
Strategi Promosi yang akan dilakukan
Strategi yang akan kami jalankan pada perusahaan ini antara lain :
· Menyebarluaskan situs website kami kepada masyarakat luas
· Melakukan pengiklanan online melalui situs jejaring sosial maupun
forum.
· Membuat promo / diskon dalam beberapa kali untuk menarik
konsumen
BAB V
PERENCANAAN ORGANISASI
Job Description
· Pemilik usaha bertugas untuk memantau jalannya usaha dan menerima laporan
sebulan sekali dari hasil usaha.
· Sekretaris bertugas untuk membuat surat-surat yang dibutuhkan oleh perusahaan
dan mencatat data – data yang penting.
· Bendahara bertugas untuk membuat laporan keuangan setiap bulannya.
· Penanggung jawab bertugas untuk bertanggung jawab mengenai operasional
harian perusahaan dan bertanggung jawab untuk memantau cara kerja karyawan
dalam membuat sebuah software.
· Karyawan bertugas untuk membuat software. Pada pembuatan sebuah software
ini kami mengelompokkan dalam berbagai macam devisi sesuai dengan keahlian
yang mereka miliki.
Latar Belakang Tim Management
Latar belakang tim management pada perusahaan kami yaitu terdiri dari orang-orang terpercaya yang dapat memajukan perusahaan dan selain itu dituntut profesionalisme dalam menjalankan setiap pekerjaan.
Status Kepemilikan Usaha :
Merupakan badan usaha yang bertujuan untuk mencari keuntungan. Adapun status kepemilikan Reach Media Komputasi yaitu Perseroan Terbatas. Dimana modalnya terdiri dari saham-saham, yang pemiliknya memiliki bagian sebanyak saham yang dimilikinya. Karena modalnya terdiri dari saham-saham yang dapat diperjualbelikan, perubahan kepemilikan perusahaan bisa dilakukan tanpa perlu membubarkan perusahaan.
Bab VI
RISIKO
Evaluasi tentang kelemahan usaha (Analisis SWOT)
Strength (kekuatan)
Bertanggung jawab, disiplin kerja, kreatif dan inovatif
Dapat memenuhi kebutuhan pelanggan.
Memberikan pelayanan terbaik terhadap pelanggan.
Menjual produk yang berkualitas
Weaknes (Kelemahan)
Persaingan pasar dengan perusahaan yang berkskala nasional
Berubahnya kondisi perekonomian
Oportunity (Peluang)
Dengan tetap menjaga mutu dan kualitas produk, kami yakin kami dapat bersaing walaupun harus bersaing dengan perusahaan berskala nasional yang akan muncul dikemudian hari.
Saat ini dengan belum adanya perusahaan dengan bidang usaha sejenis di pusat pertokoan di daerah semarang, membuat kami yakin bahwa kedepannya perusahaankamu akan maju.
Threaty (Ancaman)
Munculnya perusahaan-perusahaan baru yang sejenis uang berusaha menyaingi perusahaan kami, dengan beraneka ragam promosi diskon.
Gambaran tentang masa kini
Resiko yang dihadapi adalah berupa ancaman terhadap kelangsungan jumlah kunjungan pelanggan. Hal ini disebabkan semakin banyaknya usaha-usaha sejenis yang bermunculan dengan melakukan berbagai cara dalam mempromosikan produk jasa terhadap masyarakat luas yang lebih murah ataupun usaha yang berskala internasional.
Dengan ini maka lambat laun akan semakin banyak orang yang mendatani perusahaan-perusahaan lainnya yang sejenis. Sebagai upaya untuk mengantisipasi hal ini, maka kamu selalu memberikan dan meningkatkan mutu dan kualitas yang terbaik untuk produk baru maupun pengembangan produk, tentunya bergaransi resmi langsung dari perusahaan kami yang sesuai dengan keinginan konsumen. Dengan begitu pelanggan akan memiliki keterkaitan dan terus memberikan kepercayaan terhadap perusahaan kami.
BAB VII
PERENCANAAN PERMODALAN
Sumber-sumber permodalan
Sebagai sumber awal mula pendirian PT Rect Media Komputindo yaitu dari pemilik usaha sendiri. Sebagai investasinya untuk itu didirikanlah perusahaan dalam bidang perdagangan jasa.
Neraca Permulaan Perusahaan
Biaya produksi per tahun terdiri dari :
1. MODAL AWAL PRODUKSI
Renovasi awal dan desain interior Rp. 25.000.000,-
Pembelian peralatan Rp. 50.000.000,-
Lisensi software Rp. 15.000.000,-
Pembiayaan jasa yang dijual Rp. 12.500.000,-
Biaya opening dan promosi awal Rp. 4.500.000,-
Gaji pegawai Rp. 708.000.000,- +
Jumlah modal produksi Rp. 815.000.000,-
2. BIAYA LAIN-LAIN
Listrik Rp. 30.000.000,-
Asuransi Rp. 15.000.000,-
Administrasi Rp. 14.500.000,-
Pemeliharaan gedung dan peralatan Rp. 25.500.000,-
Pajak Rp. 180.000.000,- +
Jumlah biaya lain-lain Rp. 42.250.000,-
3. TOTAL SELURUH BIAYA PRODUKSI (1+2)
Jumlah modal produksi Rp. 815.000.000,-
Jumlah biaya lain-lain Rp. 265.000.000,- +
Total Rp. 1.080.000.000,-
Proyeksi Aliran Kas
Untuk usaha ini kami proyeksi keuntungan kotor adalah 30% dari penghasilan. Rata-rata untuk perusahaan kami ini, akan mampu menjual jasa sekitar 1,5 miliar hasil penjualan software pertahun, sehingga jika diambil keuntungan bersih pertahun adalah sekitar 450 – 480 juta pertahun. Sehingga, pada tahun kedua, kami sudah bisa balik modal. Dan tahun ke 3, 4 dan seterusnya, kami tinggal mengumpulkan untung dan kemungkinan besar kami gunakan untuk ekspansi ke luar daerah.
Analisis titik Impas (BEP)
Untuk menganalisis titik impas dari produk kami, kami mengambil sampel dari jasa dengan biaya tetap yang di keluarkan adalah 61.500.000. Biaya variabelnya sebesar 12.500.000 ribu rupiah per software. Kemudian perusahaan berencana menjual software tersebut dengan harga 20.000.000 ribu rupiah per software. Maka titik impas atau BEP-nya adalah :
1. BEP (dalam unit) = 61.500.000 : (20.000.000 – 12.500.000) = 8.2 unit.
2. BEP (dalam rupiah) = 61.500.000 : (1 – (12.500.000 : 20.000.000) = 164.000.000
rupiah.
(Note : Perkiraan Break Event Point Pada Tahun Ketiga).
Perencanaan Laba Rugi (CASH FLOW) Per Tahun
INVESTASI JUMLAH(RP)
BIAYA TETAP
Pemeliharaan gedung dan peralatan Rp. 25.500.000,-
Gaji pegawai Rp. 708.000.000,- +
Jumlah Rp. 733.500.000
BIAYA VARIABLE / PRODUKSI
Pembiayaan jasa yang dijual Rp. 12.500.000,-
Jumlah Rp. 12.500.000,-
BIAYA LAIN-LAIN
1. Listrik Rp. 30.000.000,-
2. Asuransi Rp. 15.000.000,-
3. Administrasi Rp. 14.500.000,-
4. Pajak Rp. 180.000.000,- +
Total Modal Produksi Rp. 239.500.000,- +
Total Modal (Pengeluaran) Rp. 985.500.000,-
PENDAPATAN
Penjualan software Rp. 1.500.000.000,-
Total Pendapatan Rp. 1.500.000.000,-
PROYEKSI LABA/RUGI(KEUNTUNGAN)
Total pendapatan Rp. 1.500.000.000,-
Total modal/pengeluaran Rp. 985.500.000,- -
Total Keuntungan Bersih Rp. 514.500.000,-
PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat, semoga dapat menjadi acuan dan bahan pertimbangan dalam mendirikan suatu usaha software house. Untuk itu kami mengharapkan dukungan serta peran semua pihak dalam pembentukan usaha ini. Terima kasih.
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
Regulasi dan Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa dalam Jenis Usaha SoftwareHouse
Diajukan Guna Melengkapi Tugas ke-3 Mata Kuliah Pengantar Bisnis Informatika
Depok
2019
KATA PENGANTAR
Segala puji hanya milik Allah SWT. Shalawat dan salam selalu tercurahkan kepada Rasulullah SAW. Berkat limpahan dan rahmat-Nya penyusun mampu menyelesaikan proposal ini guna memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Bisnis Informatika.
Dalam penyusunan proposal ini, tidak sedikit hambatan yang penulis hadapi. Namun penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain berkat bantuan, dorongan, dan bimbingan orang tua, sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi teratasi.
Semoga proposal ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas dan menjadi sumbangan pemikiran kepada pembaca khususnya para mahasiswa Universitas Gunadarma. Kami sadar bahwa proposal ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna. Untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca.
Depok, 04 Desember 2019
Penulis
BAB I
RANGKUMAN EKSEKUTIF
Latar Belakang
Seiring dengan kemajuan teknologi pada masa kini khusunya di Indonesia, kami masih melihat bebrapa kesulitan yang dihadapi masyarakat / perusahaan / pelaku bisnis yang mencari jasa pembuatan sebuah web atau aplikasi mobile. Dengan alasan tersebut maka disini kami ingin membuka sebuah peluang bisinis dibidang teknologi IT khususnya dalam hal pembuatan sebuah produk IT, dimana dalam hal ini kami membuat produk IT kami sendiri ataupun menerima tawaran dari client untuk membuat sebuah produk dalam bentuk web atau aplikasi mobile.
PT. Rect Media Komputindo ini berdiri atas kerjasama dengan pihak perserorangan , perusahaan, dan pemerintahan, dengan skala regional, nasional, serta internasional. Serta untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dalam memaksimalkan pontesial perusahaan melalui Digital Strategy, Digital Application, dan Digital Marketing.
Visi dan Misi
Visi : Untuk memaksimalkan serta memenuhi kebutuhan masyarakat dalam membuka peluang bisnisnya.
Misi : Memberikan dan menerapkan pelayanan yang baik dan berkualitas demi kepuasaan pelanggan.
Lokasi
Lokasi yang dipilih merupakan tempat yang strategis di semarang yaitu di Mataram Plaza B-5, Jalan Mt. Haryono No. 247-429, Jagalan, Semarang Tengah, Kota Semarang, Jawa Tengah, Indonesia.
Struktur Organisasi Perusahaan
Ruangan / Tempat yang dibutuhkan
Ruangan / Tempat yang dibutuhkan pada awal membuka usaha ini tidak terlalu luas dan juga tidak terlalu sempit, yakni 1 ruangan ukuran 5m x 5m.
Waktu Operasional
Waktu untuk melakukan pelayanan usaha ini dibuka pada hari senin – jumat pukul 08:00 – 17:00.
Kesan / Counter Style
Kesan yang akan kami bangun dalam melayani pelanggan adalah ”Comfortable and High Quality Service” sehingga pelanggan merasa nyaman berada di tempat pelayanan kami dan membuat mereka selalu ingin kembali karena pelayanan yang baik dan memuaskan.
Konsep Promosi
Pemasaran utama PT. Rect Media Komputindo menggunakan website, serta iklan – iklan di halaman website.
Dengan cara ini kami optimis PT. Rect Media Komputindo akan lebih mudah dan cepat dikenal oleh masyarakat.
Target Pelanggan
Target pelanggan PT. Rect Media Komputindo adalah terbagai menjadi 4 divisi yaitu :
Creative yaitu untuk memberikan konsultasi untuk konsep bisnis digital maupu internet marketing
Cloud yaitu untuk mengembangkan web company profile dan e-commerce
Light yaitu untuk mengembangkan web aplikasi sesuai dengan kebutuhan client
Touch yaitu untuk mengebangkan mobile application berbasis android dan IOS
BAB II
ANALISIS INDUSTRI
Prespektif Masa Depan Usaha
Dengan berdirinya tempat usaha yang bergerak di bidang jasa, khususnya dalam hal pengembangan perangkat lunak dengan lokasi yang strategis, berdasarkan hal tersebut kami yakin usaha ini akan mencapat kemajuan, karena kebutuhan dan permintaan pasar IT akan kebutuhan perangkat lunak di kalangan masyarakat pada saat ini sangat besar.
Analisis Persaingan
Berdasarkan hasil survey yang ada bahwa di sekitar lokasi tempat kami mendirikan usaha pembuatan dan pengembangan perangkat lunak ini masih belum terdapat jenis tempat usaha tersebut yang bergaransi resmi dan legal, oleh karna itu kami ingin membangun usaha tersebut dengan kelebihan bergaransi resmi dan legal serta dengan kantor sebagai pusat pelayanan pelanggan yang dirancang dengan suasana yang nyaman dan kekeluargaan.
Segmentasi Pasar yang akan dimasuki
PT Rect Media Komputindo membidik pasar mulai dari masyarakat awam, perkantoran, serta beberapa masyarakat lainnya yang memiliki kebutuhan tinggi akan penggunaan perangkat lunak sebagai penunjang kegiatan keseharian maupun pekerjaan dengan memberikan harga yang relevan dengan jenis dan keinginan perangkat lunak yang pelanggan inginkan.
Pada prinsipnya kami akan membuka usaha ini dengan suasana kekeluargaan dan pelayanan yang baik, sehingga membuat masyarakat merasa puas dengan pelayanan kami dan senantiasa memberikan kami kepercayaan untuk menjadi pembuat dan pengembang dari perangkat lunak yang diinginkan. Karena segmen pasar usaha ini cenderung banyak sehingga hal ini dapat memicu persaingan dengan usaha sejenis lainnya.
Pada awalnya pemenuhan permintaan pembuatan dan pengembangan perangkat lunak, akan tetapi dengan semakin tinggi perkembangan teknologi, maka kemampuan kami untuk memenuhi kebutuhan pasar semakin rendah. Hal ini mendorong kami untuk melakukan pelayanan yang baik dan dapat memenuhi kebutuhan pasar.
BAB III
DESKRIPSI USAHA
Produk yang Dihasilkan
Semakin tingginya kebutuhan masyarakat akan penggunaan perangkat lunak lainnya sehingga semakin banyak permintaan yang kami terima dalam berbagai jenis perangkat lunak baik pembuatan baru atau hanya sekedar pengembangan perangkat lunak tersebut, khusus untuk perkantoran banyak permintaan dalam hal pengembangan software sebagai penunjang bisnis dan operasional perkantoran tersebut.
PT Rect Media Komputindo menawarkan kebutuhan barang dan jasa yang terkait dalam pembuatan software. Adapun pelayanan yang dapat diberikan antara lain :
Jasa Iklan Google Ads (Google Adwords).
Jasa Iklan Facebook dan Instagram.
Jasa SEO.
Jasa Social Media Management.
Jasa Pembuatan Aplikasi Mobile.
Jasa Promosi Caleg.
Jasa Promosi Restairant.
Terdapat juga product yang dapat dihasilkan untuk memenuhi kebutuhan konsumen, terdapat 2 product unggulan antara lain :
Software Toko dan Akuntansi
GSuite
Ruang Lingkup Usaha
Ruang Lingkup Usaha PT.Rect Media Komputindo adalah perusahaan digital agency berbasis di Semarang, Jawa Tengah, Indonesia yang telah bekerja dengan pihak perseorangan, perusahaan, dan pemerintahan dengan skala regional, nasional, serta internasional.
RECTmedia didirikan pada tahun 2008. Dari awal usaha ini telah melihat potensi solusi digital dan bercita-cita untuk mengembangkan perusahaan dengan membantu klien membangun bisnis mereka secara inovatif melalui teknologi digital. Selama 5 tahun, perusahaan telah mengalami pertumbuhan yang kuat dari tahun ke tahun. Pada masa kini, RECT,edia telah memiliki beberapa partner di Australia dan Indonesia dalam berbagai bidang industri. Perusahaan ini menjadi salah satu digital agency yang paling dikenal di Jawa Tengah pada masa kini.
Proses Produksi
PT. Rect Media Komputindo memiliki penawaran jasa dan product, masing masing pelayanan jasa dan product memiliki proses produksi yang berbeda-beda, untuk itu disini akan di berikan masing-masing proses produksi yang di perlukan, dan proses ini adalah gambaran dari alur kerja yang akan diberikan kepada konsumen.
Proses Produksi dalam Pelayana Jasa Iklan Google Ads
Analisis – Riset Keyword – Pembuatan Iklan – Maintenance dan Monnitoring – Reporting.
Proses Produksi dalam Pelayanan Jasa Iklan Facebook dan Intagram.
Pilih Paket – Isi Form dan Cek E-mail - Analisis – Iklan anda Berjalan – Report
Proses Produksi dalam Pelayan Jasa SEO
Pemilihan Keyword – Inspeksi Website – Analisa Keyword dan Wbsite – Laporan Analisa Hasil Web – Kesepakatan Dengan Jasa SEO – Pembayaran Jasa SEO
Proses Produksi dalam Jasa Pembuatan Aplikasi Mobile
Analisa Masalah dan Solusi – Perancangan Desain – Prototyping dan Development – Release dan Support.
Proses Produksi dalam Pelayanan Jasa Promosi Caleg
Membuat Website Caleg Profesional – Update Konten Secara Rutin – Aktif di Media Sosial – Iklan Facebook dan Instagram.
Sumber-sumber Produk / Bahan
Untuk sumber-sumber supplier hardware maupun software sebagai alat dan bahan dalam pembuatan perangkat lunak dan pengembangannya, kami memilih supplier atau perusahaan yang sudah terjamin dan bergaransi resmi dan telah teruji kualitasnya, sehingga dengan begitu tidak merugikan berbagai pihak, baik dari pihak perusahaan maupun konsumen.
Untuk Produk GSuite, RectMedia merupakan reseller resmi dari Google, G Suite merupakan gabungan beberapa tools dari Google seperti Email Perusahaan, Gmail tanpa iklan dan Cloud Penyimpanan dari Google ditambah dengan fitur kolaborasi aplikasi Google seperti Unlimited Google Drive, Google Docs, Google Sheet, Google Slide, Google Meet Conference untuk kebutuhan bisnis Anda.
BAB IV
RENCANA PEMASARAN
Penetapan Harga
Harga yang ditetapkan dalam penjualan sebuah software toko dan akuntasi pada perusahaan kami merupakan harga yang sangat bagi perusahaan yang baru merintis, tetapi harga ini termasuk harga yang terjangkau bagi perusahaan – perusahaan besar. Setelah memperhitungkan dengan cukup matang, harga yang kami tetapkan sesuai dengan jasa produk yang kami ditawarkan. adapun untuk selanjutnya harga akan disesuaikan dengan perkembangan selanjutnya.
Pelaksanaan Distribusi
Distribusi yang dilakukan perusahaan kami yaitu distribusi intensif, diusahakan sebanyak mungkin agar dapat mempromosikan layanan jasa sebanyak-banyaknya dan lebih mendekatkan diri pada konsumen, sehingga lebih mudah dalam pemasarannya dan menghasilkan keuntungan yang sebanyak-banyaknya dengan tetap mengutamakan kualitas yang terbaik.
Strategi Promosi yang akan dilakukan
Strategi yang akan kami jalankan pada perusahaan ini antara lain :
· Menyebarluaskan situs website kami kepada masyarakat luas
· Melakukan pengiklanan online melalui situs jejaring sosial maupun
forum.
· Membuat promo / diskon dalam beberapa kali untuk menarik
konsumen
BAB V
PERENCANAAN ORGANISASI
Job Description
· Pemilik usaha bertugas untuk memantau jalannya usaha dan menerima laporan
sebulan sekali dari hasil usaha.
· Sekretaris bertugas untuk membuat surat-surat yang dibutuhkan oleh perusahaan
dan mencatat data – data yang penting.
· Bendahara bertugas untuk membuat laporan keuangan setiap bulannya.
· Penanggung jawab bertugas untuk bertanggung jawab mengenai operasional
harian perusahaan dan bertanggung jawab untuk memantau cara kerja karyawan
dalam membuat sebuah software.
· Karyawan bertugas untuk membuat software. Pada pembuatan sebuah software
ini kami mengelompokkan dalam berbagai macam devisi sesuai dengan keahlian
yang mereka miliki.
Latar Belakang Tim Management
Latar belakang tim management pada perusahaan kami yaitu terdiri dari orang-orang terpercaya yang dapat memajukan perusahaan dan selain itu dituntut profesionalisme dalam menjalankan setiap pekerjaan.
Status Kepemilikan Usaha :
Merupakan badan usaha yang bertujuan untuk mencari keuntungan. Adapun status kepemilikan Reach Media Komputasi yaitu Perseroan Terbatas. Dimana modalnya terdiri dari saham-saham, yang pemiliknya memiliki bagian sebanyak saham yang dimilikinya. Karena modalnya terdiri dari saham-saham yang dapat diperjualbelikan, perubahan kepemilikan perusahaan bisa dilakukan tanpa perlu membubarkan perusahaan.
Bab VI
RISIKO
Evaluasi tentang kelemahan usaha (Analisis SWOT)
Strength (kekuatan)
Bertanggung jawab, disiplin kerja, kreatif dan inovatif
Dapat memenuhi kebutuhan pelanggan.
Memberikan pelayanan terbaik terhadap pelanggan.
Menjual produk yang berkualitas
Weaknes (Kelemahan)
Persaingan pasar dengan perusahaan yang berkskala nasional
Berubahnya kondisi perekonomian
Oportunity (Peluang)
Dengan tetap menjaga mutu dan kualitas produk, kami yakin kami dapat bersaing walaupun harus bersaing dengan perusahaan berskala nasional yang akan muncul dikemudian hari.
Saat ini dengan belum adanya perusahaan dengan bidang usaha sejenis di pusat pertokoan di daerah semarang, membuat kami yakin bahwa kedepannya perusahaankamu akan maju.
Threaty (Ancaman)
Munculnya perusahaan-perusahaan baru yang sejenis uang berusaha menyaingi perusahaan kami, dengan beraneka ragam promosi diskon.
Gambaran tentang masa kini
Resiko yang dihadapi adalah berupa ancaman terhadap kelangsungan jumlah kunjungan pelanggan. Hal ini disebabkan semakin banyaknya usaha-usaha sejenis yang bermunculan dengan melakukan berbagai cara dalam mempromosikan produk jasa terhadap masyarakat luas yang lebih murah ataupun usaha yang berskala internasional.
Dengan ini maka lambat laun akan semakin banyak orang yang mendatani perusahaan-perusahaan lainnya yang sejenis. Sebagai upaya untuk mengantisipasi hal ini, maka kamu selalu memberikan dan meningkatkan mutu dan kualitas yang terbaik untuk produk baru maupun pengembangan produk, tentunya bergaransi resmi langsung dari perusahaan kami yang sesuai dengan keinginan konsumen. Dengan begitu pelanggan akan memiliki keterkaitan dan terus memberikan kepercayaan terhadap perusahaan kami.
BAB VII
PERENCANAAN PERMODALAN
Sumber-sumber permodalan
Sebagai sumber awal mula pendirian PT Rect Media Komputindo yaitu dari pemilik usaha sendiri. Sebagai investasinya untuk itu didirikanlah perusahaan dalam bidang perdagangan jasa.
Neraca Permulaan Perusahaan
Biaya produksi per tahun terdiri dari :
1. MODAL AWAL PRODUKSI
Renovasi awal dan desain interior Rp. 25.000.000,-
Pembelian peralatan Rp. 50.000.000,-
Lisensi software Rp. 15.000.000,-
Pembiayaan jasa yang dijual Rp. 12.500.000,-
Biaya opening dan promosi awal Rp. 4.500.000,-
Gaji pegawai Rp. 708.000.000,- +
Jumlah modal produksi Rp. 815.000.000,-
2. BIAYA LAIN-LAIN
Listrik Rp. 30.000.000,-
Asuransi Rp. 15.000.000,-
Administrasi Rp. 14.500.000,-
Pemeliharaan gedung dan peralatan Rp. 25.500.000,-
Pajak Rp. 180.000.000,- +
Jumlah biaya lain-lain Rp. 42.250.000,-
3. TOTAL SELURUH BIAYA PRODUKSI (1+2)
Jumlah modal produksi Rp. 815.000.000,-
Jumlah biaya lain-lain Rp. 265.000.000,- +
Total Rp. 1.080.000.000,-
Proyeksi Aliran Kas
Untuk usaha ini kami proyeksi keuntungan kotor adalah 30% dari penghasilan. Rata-rata untuk perusahaan kami ini, akan mampu menjual jasa sekitar 1,5 miliar hasil penjualan software pertahun, sehingga jika diambil keuntungan bersih pertahun adalah sekitar 450 – 480 juta pertahun. Sehingga, pada tahun kedua, kami sudah bisa balik modal. Dan tahun ke 3, 4 dan seterusnya, kami tinggal mengumpulkan untung dan kemungkinan besar kami gunakan untuk ekspansi ke luar daerah.
Analisis titik Impas (BEP)
Untuk menganalisis titik impas dari produk kami, kami mengambil sampel dari jasa dengan biaya tetap yang di keluarkan adalah 61.500.000. Biaya variabelnya sebesar 12.500.000 ribu rupiah per software. Kemudian perusahaan berencana menjual software tersebut dengan harga 20.000.000 ribu rupiah per software. Maka titik impas atau BEP-nya adalah :
1. BEP (dalam unit) = 61.500.000 : (20.000.000 – 12.500.000) = 8.2 unit.
2. BEP (dalam rupiah) = 61.500.000 : (1 – (12.500.000 : 20.000.000) = 164.000.000
rupiah.
(Note : Perkiraan Break Event Point Pada Tahun Ketiga).
Perencanaan Laba Rugi (CASH FLOW) Per Tahun
INVESTASI JUMLAH(RP)
BIAYA TETAP
Pemeliharaan gedung dan peralatan Rp. 25.500.000,-
Gaji pegawai Rp. 708.000.000,- +
Jumlah Rp. 733.500.000
BIAYA VARIABLE / PRODUKSI
Pembiayaan jasa yang dijual Rp. 12.500.000,-
Jumlah Rp. 12.500.000,-
BIAYA LAIN-LAIN
1. Listrik Rp. 30.000.000,-
2. Asuransi Rp. 15.000.000,-
3. Administrasi Rp. 14.500.000,-
4. Pajak Rp. 180.000.000,- +
Total Modal Produksi Rp. 239.500.000,- +
Total Modal (Pengeluaran) Rp. 985.500.000,-
PENDAPATAN
Penjualan software Rp. 1.500.000.000,-
Total Pendapatan Rp. 1.500.000.000,-
PROYEKSI LABA/RUGI(KEUNTUNGAN)
Total pendapatan Rp. 1.500.000.000,-
Total modal/pengeluaran Rp. 985.500.000,- -
Total Keuntungan Bersih Rp. 514.500.000,-
PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat, semoga dapat menjadi acuan dan bahan pertimbangan dalam mendirikan suatu usaha software house. Untuk itu kami mengharapkan dukungan serta peran semua pihak dalam pembentukan usaha ini. Terima kasih.
0 comments:
Post a Comment